Correggere una spunta inserita per errore
Apri il PDP e torna al punto interessato. Se una risposta è già selezionata, cliccala di nuovo per rimuoverla: funziona anche con «NO» nella Tabella 1 del punto 2. Puoi poi scegliere una risposta diversa oppure lasciare la riga vuota. Attendi il messaggio «Salvato sul server» prima di uscire.
Il tutor e i referenti possono correggere i campi di propria competenza. Il coordinatore assegnato nell’anagrafica dell’anno corrente può correggere le spunte osservative e didattiche del CdC; diagnosi, consenso della famiglia e gestione del fascicolo restano al tutor e ai referenti. Un PDP già chiuso deve essere riaperto dal tutor o da un referente prima della modifica.
BES, punto 6: se compare una misura del modello precedente, il riquadro mostra soltanto le materie per cui la vecchia spunta è ancora presente. Per eliminarla, togli la spunta accanto alla materia e attendi «Salvato sul server». Le altre misure e le note non cambiano; la misura eliminata non comparirà nel PDF successivo.
Per iniziare bastano tre passi
Ogni docente del CdC deve accedere al portale, aprire il PDP e completare la propria parte. Il tutor coordina le parti comuni e la chiusura; non sostituisce le dichiarazioni individuali. Docenti di sostegno: consultano il PDP e possono contribuire tramite la chat, ma non inseriscono le spunte disciplinari del punto 7. Devono comunque premere «Dichiara di aver compilato la tua parte» (presa visione) e compariranno nel foglio firme anche senza una materia.
Percorso rapido del docente del CdC
- Accedi con l’account d’istituto e apri il PDP corretto.
- Consulta la diagnosi in sola lettura, poi nel modello DSA completa le tre tabelle del punto 7: misure dispensative, strumenti compensativi e verifica e valutazione. Controlla spunte e note della tua disciplina in tutte e tre.
- Le modifiche si salvano automaticamente. Quando arrivi alla fine della terza tabella, premi il pulsante blu «Dichiara di aver compilato la tua parte» e attendi il messaggio di conferma.
Condivisione con la famiglia, firme sulla carta e consegna
Tutor e docenti del Consiglio di Classe compilano le rispettive parti del PDP. Il tutor può condividere con la famiglia la versione corrente del documento anche prima che tutti abbiano dichiarato il completamento, secondo le modalità concordate: non è necessario fissare un’udienza né mostrare il PDP a schermo. La famiglia non accede al portale e non si consegna una copia cartacea in anticipo. La data della condivisione è obbligatoria per i PDP DSA e facoltativa per i PDP BES. Nel portale lo stato resta «In compilazione» fino alla consegna in segreteria.
Se emergono richieste o correzioni, il tutor le concorda con il Consiglio di Classe e aggiorna il fascicolo prima della chiusura. Se il fascicolo cambia dopo la condivisione, il tutor condivide gli aggiornamenti con la famiglia; per il DSA aggiorna la data obbligatoria, mentre per il BES la data resta facoltativa. Quando il testo è definitivo, il tutor chiude il fascicolo e scarica il PDF definitivo non firmato. Per le nuove consegne il nome termina con NON FEA, per esempio AS_2026-27_AB_3B_MODA_PDP_1234abcd_NON FEA.pdf. Le consegne precedenti conservano la denominazione e la registrazione originali.
Il tutor prepara due copie cartacee del PDF definitivo da portare al Consiglio di Classe di novembre per raccogliere le firme dei docenti. Le copie firmate vengono consegnate a mano in segreteria. Un incaricato individuato dal Dirigente Scolastico o dal DSGA cura la firma del Dirigente, la convocazione della famiglia, la raccolta della firma della famiglia e il ritiro di una copia. La nomina dell’incaricato segue l’organizzazione dell’istituto.
Il congelamento del documento e il caricamento di una scansione non attestano da soli la validità o la completezza delle sottoscrizioni. Una modifica successiva richiede riapertura autorizzata e nuova verifica; coordina la rettifica con il Consiglio di Classe e la segreteria secondo l’iter d’istituto.
Accesso e scelta del documento
- Apri il portale ufficiale e accedi con il tuo account Google d’istituto. Usa un account personale solo se esplicitamente autorizzato: un account Google qualunque non dà accesso.
- Dopo l’accesso apri l’elenco PDP e cerca il fascicolo della tua classe.
- Cerca il fascicolo per alunno, classe, anno, tutor o stato. L’elenco contiene solo documenti autorizzati. Apri il documento corretto e controlla classe, anno scolastico e tutor prima di scrivere.
- I referenti possono scegliere «Docente · le mie classi» o «Staff · tutti i fascicoli autorizzati». Se un referente non trova un fascicolo nella prima vista, controlla la vista Staff.
Non trovi una classe? Contatta il referente perché verifichi l’assegnazione nel CdC. Non creare un secondo fascicolo per aggirare un problema di accesso. La segreteria entra direttamente nella propria area di ricezione, senza accedere ai documenti di lavoro.
Il tuo compito, in breve
| Ruolo | PDP |
|---|---|
| Tutor assegnato al fascicolo | Compila le parti comuni e riservate, coordina, chiude e riapre negli stati consentiti. |
| Docente del CdC, anche di sostegno non tutor | Accede, compila le spunte e le note della propria disciplina nelle tabelle del PDP e dichiara il completamento. Se serve intervenire sulla disciplina di un collega, si coordina con lui. |
| Referente / staff autorizzato | Gestisce i fascicoli autorizzati, tutor, archivio e registro accessi. |
| Segreteria | Riceve a mano dai docenti i PDP stampati e firmati; cura i passaggi amministrativi secondo la procedura d’istituto. Il ruolo segreteria non accede ai fascicoli di lavoro. |
| Account estraneo al CdC e privo di autorizzazione staff | Non accede al fascicolo. La rimozione dal CdC revoca l’accesso docente. |
Se il docente di sostegno assegnato cambia, il referente aggiorna il tutor scegliendo il nuovo sostegno del CdC, anche a fine anno. I dati restano nel fascicolo; il precedente tutor perde la gestione e conserva la consultazione solo se resta nel CdC. Il ruolo viene verificato dal servizio, non solo dai pulsanti sullo schermo. Le famiglie e gli altri componenti esterni del GLO non hanno un accesso automatico al portale: il loro contributo è raccolto secondo la procedura scolastica.
Docente del CdC: vai alle tabelle disciplinari e controlla la tua materia in ciascuna delle tre tabelle DSA del punto 7; per il BES usa la tabella disciplinare (Tabella 5, didattica personalizzata) al punto 6. Attendi il salvataggio e premi il pulsante di dichiarazione in fondo all’ultima sezione. Non devi compilare tutte le sezioni del tutor.
Tutor: controlla le parti comuni, raccogli i contributi, condividi con la famiglia e prepara la chiusura. Il lavoro parte da ciò che è già presente: aggiorna senza ricominciare da zero.
Aprire o aggiornare un PDP già presente
- Scegli PDP e cerca il fascicolo dell’anno corrente. Verifica alunno, classe, tipo DSA/BES e tutor.
- Se deriva dall’anno precedente, leggi le note d’importazione: descrizioni e misure sono una base da rivalutare, non una conferma automatica. Controlla cambiamenti di classe, discipline, strumenti, documentazione e rapporti con la famiglia.
- Se il fascicolo non esiste, un docente autorizzato può aprire un PDP nella propria classe confermando l’assunzione del ruolo di tutor. Il referente può gestire l’assegnazione del tutor. Coordina prima l’apertura per evitare duplicati.
- Completa solo le sezioni di competenza: la vista docente protegge le parti riservate, mentre il tutor coordina il documento completo.
Quando un vecchio PDF non consentiva di distinguere una scelta, le informazioni sono conservate nelle note: controllale con i colleghi senza trasformare un’incertezza in una spunta arbitraria. Le conferme della famiglia vanno riferite all’anno corrente.
Salvataggio, collaborazione e chat
Scrivi normalmente: il salvataggio è automatico. Attendi la conferma «Salvato sul server» prima di chiudere la pagina, cambiare account o disconnetterti. Un campo compilato sullo schermo non prova da solo che sia stato salvato.
- Compila un riquadro, cambia campo e controlla l’indicatore di salvataggio.
- Passa alla sezione successiva dal menu. Il portale tenta di salvare prima di uscire dall’editor.
- Se compare un errore, resta nella pagina e riprova dopo aver verificato la connessione. Conserva temporaneamente il testo su un supporto d’istituto protetto se necessario.
- Se un collega ha modificato il documento nel frattempo, segui la richiesta di ricaricamento: non sovrascrivere alla cieca il lavoro del collega. Coordinarsi nella chat aiuta a evitare modifiche simultanee allo stesso riquadro.
La chat è condivisa con gli utenti autorizzati al fascicolo. Il destinatario serve a richiamare l’attenzione di un collega: non rende il messaggio privato. Usa messaggi essenziali, riferiti al lavoro educativo; non duplicare diagnosi o informazioni sanitarie non necessarie.
PDP DSA · 1–3: dati, diagnosi e interventi esterni
1 · Dati
Il tutor verifica dati dell’alunno, anno, classe, indirizzo e riferimenti del coordinamento. Le informazioni gestite dal fascicolo non si cambiano digitando un’altra classe nel testo libero.
2 · Diagnosi
Riporta le informazioni necessarie dalla documentazione agli atti: riferimenti, date, soggetti che l’hanno redatta e aggiornamenti. Non formulare nuove diagnosi. Scegli dal menu soltanto i codici F81.0, F81.1, F81.2, F81.3 e F81.8 riportati nella certificazione. Il menu conferma se il codice è stato aggiunto o era già presente. F81.9 resta visibile nei fascicoli che già lo contengono, ma non è proposto per nuove selezioni. Per ogni codice puoi indicare LIEVE, MODERATA o GRAVE solo se la certificazione riporta quella gravità; altrimenti lascia «Non indicata nella diagnosi». Non dedurre la gravità. Il testo precedente resta visibile e correggibile. Questa parte è riservata al tutor e al referente nella vista PDP.
3 · Interventi extrascolastici
Indica supporti effettivi, specialisti o interventi e raccordo utile con la didattica. Non duplicare informazioni cliniche che non servono alla progettazione scolastica.
PDP DSA · 4–6: funzionamento, punti di forza e strategie
4 · Caratteristiche del funzionamento
Descrivi lettura, scrittura, calcolo e altre caratteristiche osservate usando le voci pertinenti. Integra le note quando le caselle non bastano: condizioni, strumenti utilizzati e differenze fra attività aiutano a scegliere misure concrete.
5 · Punti di forza e apprendimento
Individua risorse personali, interessi, modalità di apprendimento e strumenti già efficaci. Distingui dati osservati da ipotesi ancora da verificare.
6 · Strategie dei docenti
Concorda come proporre consegne, materiali, tempi e attività. Scegli strategie applicabili e coerenti con i bisogni; evita una lista di tutte le opzioni disponibili.
PDP DSA · 7: le tre tabelle disciplinari
Questa è la parte principale per il docente del CdC. Le tre tabelle riguardano misure dispensative, strumenti compensativi e modalità di verifica e valutazione.
- Il menu «Materia che stai compilando» propone inizialmente una tua disciplina, ricavata dal CdC corrente. Solo le discipline assegnate a te sono indicate con «la tua materia». Puoi scegliere anche le altre colonne per collaborare con il CdC; questo non cambia le assegnazioni degli insegnanti.
- Leggi le misure presenti e spunta quelle concordate e realmente applicabili.
- Aggiungi nelle note disciplinari le precisazioni utili: contesto di utilizzo, tipo di prova, tempi e modalità. Le voci «altro» permettono di esplicitare misure non rappresentate dalle caselle.
- Passa alle altre due tabelle e controlla che strumenti, dispense e valutazione siano coerenti.
- «Vedi la tabella completa» mostra il quadro del CdC. Compila le spunte e le note della tua materia; se la materia è assegnata a un collega, concorda con lui eventuali correzioni.
- Attendi il salvataggio e conferma il tuo completamento quando il contributo è pronto.
Esempio illustrativo: se è concordato l’uso di una mappa, la nota può precisare in quali attività e con quali caratteristiche viene usata. La scelta va riferita allo studente e condivisa; non è una prescrizione da copiare automaticamente.
La dichiarazione è una conferma personale di lavoro concluso, non una firma elettronica e non un’approvazione automatica del documento da parte della famiglia. Nel BES la tabella disciplinare si trova al punto 6 (Tabella 5, didattica personalizzata); la numerazione del DSA non va applicata al BES. La dichiarazione compare al termine della sezione docente prevista dal modello.
PDP DSA · 8–9: famiglia, riepilogo e iter
Nella sezione 8 il tutor raccoglie le informazioni rilevate con i genitori: atteggiamento, studio a casa, supporti e accordi. Le note consentono di descrivere situazioni non coperte dalle opzioni. Verifica che accordi e riferimenti siano aggiornati all’anno corrente.
Nella sezione 9 controlla il riepilogo e l’avanzamento del CdC. Il tutor può condividere con la famiglia la versione corrente del PDP anche prima che tutti i docenti abbiano dichiarato il completamento, secondo le modalità concordate: non è necessario fissare un’udienza né mostrare il documento a schermo. La data della condivisione è obbligatoria per il DSA e facoltativa per il BES. Se la famiglia chiede correzioni, il tutor le concorda con il CdC e aggiorna il fascicolo prima della chiusura; dopo eventuali modifiche condivide gli aggiornamenti con la famiglia. Lo stato rimane «In compilazione» fino alla consegna in segreteria. Il PDF definitivo viene generato alla chiusura autorizzata.
Classi quinte · dichiarazione e Allegato 1 per l’esame
Solo nei PDP DSA e BES delle classi quinte compare il riquadro «Allegato 1 · Esame di Stato». Il tutor, dopo il confronto con il Consiglio di Classe, seleziona una delle due dichiarazioni: le misure d’esame corrispondono a quelle adottate e documentate durante l’anno, oppure sono necessarie precisazioni o misure particolari. Nel secondo caso descrive le particolarità nel campo di testo. La scelta e le note si salvano nel fascicolo cifrato; senza una scelta valida non si può preparare il PDF definitivo.
Il PDF delle quinte contiene automaticamente un Allegato 1 separato. Riporta la dichiarazione e le note già inserite, oltre a righe vuote da completare a mano prima dell’esame per prove, strumenti, tempi e criteri di valutazione. Il CdC riporta le indicazioni pertinenti nel documento del 15 maggio con le tutele di riservatezza. Eventuali integrazioni successive vanno datate e sottoscritte secondo la procedura d’istituto; la scelta nel portale non equivale a una decisione della commissione d’esame.
Una conferma presente in un vecchio fascicolo resta conservata, ma il tutor deve fare la nuova scelta per l’anno corrente. Gli altri docenti continuano a compilare le proprie tabelle e a dichiarare il completamento della loro parte.
PDP BES · tutte le sezioni, senza duplicare il lavoro
Nell’area relativa al disagio il tutor o referente può selezionare anche Borderline cognitivo, prima di «Altro». La nuova voce non cambia le spunte già registrate.
Dati e area del bisogno: controlla anno e anagrafica e indica l’area pertinente sulla base della valutazione del CdC. Non trasformare una difficoltà osservata in una diagnosi.
Tabella 1 — Svantaggio socio-economico: registra gli elementi osservati e le informazioni previste dal modello. Usa lo spazio «altro» per precisazioni; conserva le note già presenti e aggiornane i contenuti concordati.
Tabella 2 — Disturbi in attesa di certificazione: usa solo le indicazioni presenti e le osservazioni disponibili, senza formulare diagnosi. Il modello raccoglie lettura, scrittura, dettatura, ortografia, composizione, calcolo e lingue straniere; stile e compensazione si indicano soltanto quando la fonte li riporta. Usa le note per chiarire informazioni incerte o non rappresentate.
Tabelle 3–5 — Aree comuni: comprendono motivazione e strategie, osservazioni sul percorso e misure disciplinari. Valuta partecipazione, consapevolezza delle difficoltà e dei punti di forza, autostima, frequenza, regole, impegni e autonomia. Definisci interventi attuabili e coerenti con il quadro descritto. La Tabella 4 contiene le strategie dei docenti; la Tabella 5 contiene la didattica personalizzata per materia. Le precedenti spunte della riga «tempi standard» restano visibili per verifica, anche se la riga non è più proposta. I docenti lavorano sulle misure disciplinari con spunte e note per materia; possono essere incluse misure dispensative quando appropriate e concordate dal CdC. Nel PDF del BES devono comparire tutte le tabelle complete. La vista per materia deve riportare gli stessi valori della disciplina corrispondente nella tabella completa.
Famiglia, riepilogo e iter: raccogli gli accordi effettivi e le conferme dell’anno corrente, controlla i contributi e prepara la chiusura. Non riportare come attuale un consenso del precedente anno senza verifica.
La numerazione BES segue il suo modello. Non serve compilare anche il modello DSA: apri il tipo assegnato al fascicolo.
Quando hai finito: una sola conferma
Per il DSA, completa e ricontrolla tutte e tre le tabelle disciplinari del punto 7: misure dispensative, strumenti compensativi e verifica e valutazione. Il pulsante blu «Dichiara di aver compilato la tua parte» compare alla fine della terza tabella. Il portale salva automaticamente i cambiamenti; quando premi il pulsante, salva prima le modifiche ancora in attesa e poi registra la dichiarazione. Attendi la conferma visibile di avvenuta dichiarazione. Se appare un errore, non considerare conclusi né il salvataggio pendente né la dichiarazione: verifica lo stato, riprova e chiedi supporto se persiste.
Anche se per la tua materia non ci sono caselle da spuntare, controlla il PDP e premi «Dichiara di aver compilato la tua parte»: la dichiarazione vale come presa visione. Nella dashboard, accanto a ogni PDP, vedi subito se la tua parte risulta completata; apri il triangolino accanto al conteggio per vedere i nomi dei docenti che hanno dichiarato e di quelli ancora in attesa. Il tutor e i referenti possono inviare ai mancanti un sollecito nei messaggi del portale (non via email), al massimo uno ogni 24 ore per docente e fascicolo. Quando la dichiarazione riesce, il tuo contributo risulta completato nel riepilogo del CdC: non serve premere «Salva ed esci» per confermarlo. Quel pulsante è utile se interrompi il lavoro prima di aver finito o vuoi tornare all’elenco. Se in seguito modifichi il documento, la dichiarazione viene ritirata e, finita la correzione, devi dichiarare di nuovo.
Il tutor verifica il quadro complessivo, le parti comuni e gli accordi con la famiglia. Gli altri docenti non devono congelare il documento: possono continuare a consultarlo e segnalare correzioni.
Le dichiarazioni aiutano il coordinamento. Un documento con tutte le dichiarazioni non è automaticamente firmato, protocollato o consegnato alla famiglia.
PDF definitivo, chiusura e consegna
Le tabelle del PDF vengono misurate prima della stampa: il portale riduce gli spazi interni e, quando serve, leggermente il carattere per mantenerle intere su una pagina. Le tabelle troppo lunghe continuano sulla pagina seguente con le intestazioni ripetute; tutte le righe e le spunte restano presenti.
Anteprima PDF completa: mentre il PDP è in compilazione, ogni ruolo autorizzato può usare il pulsante «Anteprima PDF completa». Il portale prima salva le modifiche ancora in attesa, poi genera una copia PDF impaginata con tutte le sezioni, le matrici disciplinari, l’intestazione e le firme previste. La copia riporta la dicitura «COPIA DI CONSULTAZIONE — non firmata»: non cambia lo stato del fascicolo, non lo congela e non sostituisce il PDF definitivo. La vista del docente coinvolto include diagnosi e spunte per la consultazione, mentre i campi anagrafici e familiari non necessari restano protetti. Tutor e referenti possono correggere la diagnosi e generare la vista completa. Se il fascicolo è già definitivo, il pulsante scarica il PDF già congelato senza rigenerarlo. Il PDF definitivo viene prodotto con la chiusura del documento da parte del tutor o del referente autorizzato. Per il PDP non è disponibile l’esportazione Word. Le nuove esportazioni PDF includono le tabelle disciplinari con le spunte e l’intestazione dell’istituto. Nei BES, verifica nell’anteprima che siano presenti tutte le tabelle e che la vista per materia riporti gli stessi valori della tabella completa. I PDF già chiusi restano versioni archiviate e non vengono modificati retroattivamente.
- Prima dell’esportazione attendi il salvataggio. Controlla il documento scaricato: anagrafica, anno, sezioni, tabelle, date e dati ancora da completare.
- Il PDF esportato è una copia del fascicolo: controllalo prima di usarlo. Le modifiche fatte in un file esterno non aggiornano il portale; se cambia il testo, aggiornalo anche nel fascicolo.
- Solo il tutor assegnato o un referente autorizzato può chiudere il documento. Controlla contenuti e dichiarazioni di completamento. Se mancano dichiarazioni, il portale chiede una motivazione esplicita; questa possibilità non sostituisce le verifiche d’istituto.
- La chiusura blocca le modifiche e produce il PDF definitivo da scaricare. Solo il tutor e i referenti autorizzati scaricano il PDF definitivo per la stampa. Durante la compilazione il tutor può condividere con la famiglia la versione corrente del PDP secondo le modalità concordate, anche se mancano dichiarazioni del CdC. Se il testo cambia, condivide la versione aggiornata prima del PDF definitivo; non sono necessari udienza o visualizzazione a schermo; non consegna una copia cartacea in anticipo. La data è obbligatoria per DSA e facoltativa per BES; fino alla consegna lo stato è «In compilazione». Eventuali correzioni si concordano con il CdC e si apportano prima della chiusura. Quindi il tutor prepara due copie cartacee del PDF definitivo per il CdC di novembre, dove si raccolgono le firme dei docenti; le copie firmate sono portate a mano in segreteria. Un incaricato designato dal Dirigente Scolastico o dal DSGA cura la firma del Dirigente, convoca la famiglia per la firma e il ritiro di una copia.
- La segreteria riceve dai docenti le copie stampate e firmate e cura protocollo, fascicolazione e conservazione secondo la procedura d’istituto.
Le firme si raccolgono sulla carta. Per correggere un documento chiuso occorre una riapertura autorizzata; se le copie cartacee firmate sono già state consegnate, concorda prima la rettifica con la segreteria secondo l’iter d’istituto.
Il PDF scaricato sul computer è una copia leggibile: custodiscila in uno spazio d’istituto protetto e condividila soltanto con destinatari autorizzati. Non pubblicarla con un link aperto.
Anni precedenti, rinnovo e archivio
«Anni precedenti» apre le versioni salvate dal rinnovo annuale: sono in sola lettura e restano soggette alle autorizzazioni attuali del fascicolo. Non è un recupero automatico di qualsiasi file mai prodotto.
Il rinnovo è una procedura amministrativa: conserva una versione precedente, aggiorna anno, classe, CdC e tutor e richiede nuove conferme. Un documento importato dall’anno scorso è una base da aggiornare, non un piano già approvato per quest’anno. Controlla eventuali note d’importazione e non riutilizzare automaticamente firme o consensi datati.
Spunte del PDP precedente. Nei fascicoli importati le spunte 2025/26 sono state recuperate soltanto quando tutta la parte disciplinare era vuota: punto 7 per i DSA e Tabella 5 per i BES, comprese le note. Una compilazione anche parziale è stata conservata integralmente. Controlla le caselle recuperate e aggiornale alle necessità attuali dell’alunno; non sono una conferma per il nuovo anno. Se una disciplina non ha una corrispondenza sicura nelle materie attuali, trovi il suo nome e i numeri delle misure nelle voci «Altre misure», «Altri strumenti», «Altre modalità» o «Altro»: il CdC deve verificarle prima di applicarle. Un PDF precedente senza spunte resta vuoto.
I referenti possono archiviare e ripristinare i fascicoli: archiviare li nasconde dall’elenco attivo senza cancellare dati, messaggi o PDF. Durata di conservazione, scarto e atti ufficiali seguono la procedura d’istituto.
Se qualcosa non torna: soluzioni rapide
| Cosa vedi | Cosa fare |
|---|---|
| Accesso negato | Verifica l’account d’istituto. Il referente controlla CdC e ruolo; la sola email istituzionale non abilita tutti i fascicoli. |
| Elenco vuoto | Controlla filtro e vista Docente/Staff. Non aprire un duplicato. |
| Campi disabilitati | Controlla ruolo, stato e anno: un documento chiuso o una versione storica sono in sola lettura. |
| Non vedo la diagnosi o le vecchie spunte nel PDP | Verifica di essere tra i docenti coinvolti nel fascicolo e di aver aperto la sezione diagnostica o la materia corretta nel punto 7. La diagnosi è in sola lettura; usa «Vedi la tabella completa» per controllare tutte le spunte. Se il dato manca anche lì, segnala il fascicolo al referente. |
| Errore di salvataggio | Verifica connessione e segui l’indicazione della pagina. «Salva ed esci» conserva le modifiche dopo la conferma del server. Se devi uscire comunque, usa «Esci senza salvare» e conferma: perderai soltanto le modifiche non ancora salvate nella schermata; quelle già sul server restano. Una richiesta di salvataggio già partita può essere stata ricevuta dal server. |
| Non posso congelare | Verifica tutor assegnato, stato, versione corrente, CdC e dichiarazioni. La chiusura è disponibile al tutor o al referente autorizzato quando il fascicolo e le dichiarazioni sono pronti. |
| Il PDF è una bozza | L’anteprima è una copia di consultazione non firmata e non cambia lo stato del fascicolo. Nel documento definitivo viene scaricato il PDF già congelato; controlla il tipo e lo stato del fascicolo se il file non corrisponde. |
Segnala al referente area, classe, tipo di documento, azione e messaggio d’errore. Evita screenshot con diagnosi o dati di altri alunni; non inviare password o codici di verifica.
In parole semplici: tecnica, GDPR e due fattori Google
Google verifica l’identità dell’account d’istituto; il portale verifica poi ruolo e CdC per ogni richiesta. I dati del fascicolo sono salvati cifrati nel database e i PDF conservati dal servizio sono cifrati. Gli accessi e le operazioni sul fascicolo sono registrati. Il PDF scaricato per la stampa è una copia leggibile: custodiscila con le protezioni d’istituto. La cifratura del servizio non sostituisce i controlli sulla copia locale.
L’istituto è il titolare del trattamento: stabilisce finalità, autorizzazioni, informativa, rapporti con i fornitori, conservazione e gestione degli incidenti con il supporto del DPO. Il portale limita l’accesso ai ruoli autorizzati e protegge i dati; la conformità GDPR dipende anche da queste misure organizzative. I dati sanitari non vanno diffusi. Indicazioni del Garante per la scuola.
Per l’accesso al registro d’istituto, da gennaio 2027 l’Istituto prevede SPID o CIE e la verifica in due passaggi. Questo riguarda l’accesso al registro ed è distinto dalla firma digitale dei documenti. Per il Portale Inclusione usa l’account autorizzato indicato dalla scuola; blocca il dispositivo quando ti allontani ed esci dal portale sui computer condivisi.
Classi articolate: docenti coinvolti, firme e solleciti
Il tutor o referente trova sotto l’elenco delle materie il riquadro Docenti coinvolti e firme. Nelle classi articolate indica il percorso dell’alunno e verifica i docenti: per Moda mantiene quelli comuni e quelli di Moda; esclude quelli del solo Arredo, e viceversa. Controlla anche le situazioni particolari di IRC, sostegno e incarichi senza materia.
La scelta Automatico segue le materie presenti nel PDP. Un docente con più materie rimane coinvolto se almeno una è presente. Tutor e sostegno restano coinvolti. Se l’anagrafica mostra un docente senza materia, usa Materia da collegare per indicare la sua disciplina: per IRC, scegli «Religione (IRC)». Da quel momento, aggiungere o togliere la materia nel PDP aggiorna automaticamente la sua dichiarazione e la firma nel nuovo PDF. Con Includi o Escludi da questo PDP si gestiscono le eccezioni; il motivo è facoltativo. Una scelta manuale prevale sul collegamento. Il tutor assegnato deve restare incluso.
Liceo Musicale: nel riquadro «Docenti coinvolti e firme» il tutor o referente usa «Tieni materie comuni», poi seleziona solo le materie del primo e del secondo strumento dell’alunno (in quinta solo il primo) e controlla i docenti di musica d’insieme, coro e altri gruppi presenti negli elenchi correnti. Se più docenti insegnano lo stesso strumento nella classe, escludi manualmente quelli che non seguono l’alunno. Verifica anche IRC in base alla frequenza effettiva. Premi il pulsante di salvataggio e ricontrolla il riepilogo: contano e firmano solo gli inclusi. Le colonne escluse, le vecchie spunte e le dichiarazioni restano conservate e sono consultabili in «Revisione tutor». Una materia mancante, per esempio Matematica, si aggiunge nell’elenco materie prima di selezionarla qui.
Premi Salva per registrare tutti i campi del PDP e le modifiche ai docenti restando nel documento, oppure Salva ed esci per registrare tutto e tornare all’elenco. Per le modifiche ai docenti leggi e conferma il riepilogo: il motivo è facoltativo. Puoi usare anche Verifica e salva docenti coinvolti. Attendi sempre il messaggio «Salvato»: se annulli la conferma o il server segnala un errore, le scelte restano in bozza e non risultano salvate. Il comando aggiorna insieme l’accesso docente, le firme nei nuovi PDF, i conteggi e i destinatari dei solleciti. Non cancella spunte, note o dichiarazioni precedenti e non cambia l’anagrafica della classe. Se un docente viene reincluso, la sua dichiarazione precedente torna a contare. Le verifiche precedenti restano nello storico cifrato della configurazione. I documenti chiusi non consentono queste modifiche; le copie già firmate non vengono riscritte.
Eliminare una materia senza dati esclude automaticamente anche il docente che non ha altre materie pertinenti, compresi quelli collegati dal tutor, salvo un’inclusione esplicita. Se la materia contiene dati, l’eliminazione resta bloccata: per una classe articolata si può escludere il docente senza cancellare la colonna o le spunte. Dopo ogni modifica apri il riepilogo «Docenti coinvolti e firme» e controlla chi risulta ancora da completare.
Il mio riepilogo delle misure
Nella dashboard PDP premi Il mio riepilogo · PDF. Il portale prepara un documento con gli studenti dell’anno corrente ai quali sei effettivamente assegnato e le misure e note delle tue materie: dispensative, compensative, verifica e valutazione, strategie BES. La stessa regola vale anche per tutor e referenti: nel riepilogo personale compaiono solo le loro materie.
La stampa distingue le dichiarazioni concluse da quelle ancora da completare; l’assenza di crocette non equivale alla mancata dichiarazione. Le misure dei modelli precedenti ancora registrate restano visibili con un avviso di verifica. Ogni download usa i dati salvati aggiornati: il riepilogo non sostituisce il PDP e contiene dati riservati, da custodire con cura.